Tender card #2020-96

Digitalizácia vozového parku, systém plánovania zvozu a elektronickej evidencie a potvrdzovania výsypov

Information

ID of tender

44058

Name of content of tender

Digitalizácia vozového parku, systém plánovania zvozu a elektronickej evidencie a potvrdzovania výsypov

Tender ref. no.

2020-96

EU journal ref. no.

23-460882-001

Type of tender

Nadlimitná zákazka

Type of public tender

Verejná súťaž

Type of procurement

Services

Outcome of tender

One-off Contract

Estimated value

2 750 000,00 EUR

Main CPV

72222300-0 - Information technology services

Further CPV

51612000-5 - Installation services of information-processing equipment
42961300-3 - Vehicle location system
38112100-4 - Global navigation and positioning systems (GPS or equivalent)

Tender split into parts

No

Electronic auction

No

Centralised tender

No

NUTS

SK - Slovenská republika

Brief description of tender or procurement

Predmetom tejto zákazky je najmä poskytnutie služby na základe návrhu zmluvy o poskytovaní služieb v oblasti IT riešení, ktorý tvorí prílohu č. 1 Súťažných podkladov. Predmetom tejto služby je poskytnutie softvérového riešenia vo forme PaaS/IaaS, od ktorého verejný obstarávateľ očakáva systém, ktorý umožní efektívne plánovať za použitia moderných nástrojov na zber a vyhodnotenie údajov. Riešenie sa delí na 2 hlavné časti :

a. Hardware – zariadenia, ktoré budú inštalované na zvozovú techniku a budú slúžiť na zber údajov z vozidla a ich odoslanie do centrálneho systému na spracovanie. Cieľom OLO je zber údajov z vozidiel. Od Poskytovateľa vyžaduje dodanie zariadení a ich prevádzku formou služby IaaS tzn. Poskytovateľ riešenia prevádzkuje zariadenia za účelom zabezpečenia zberu údajov z vozidiel a zozbierané údaje odosiela do Systému pre ďalšie spracovanie.  

b. Systém – softvérová platforma, ktorá bude slúžiť na zber, spracovanie, analýzu, predikciu údajov z vozidiel a iných údajov, ktoré majú vplyv na vyhodnotenie a plánovanie a optimalizáciu zvozovej činnosti. Tento systém je tiež jedným zo 4 vstupov potrebných na dosiahnutie elektronickej STASky. V rámci pripravovanej zmeny systému na Pay as You Throw je tento systém kľúčový pre vytvorenie jednoznačnej evidencie potvrdenia výsypov, na základe ktorej bude možné účtovať poplatky, ďalej len “Platforma”. 

Ciele riešenia sú: 

Z pohľadu vedenia spoločnosti :

zvýšenie efektivity zvozovej činnosti 

zníženie nákladov na prevádzku vozového parku 

možnosť cieleného plánovania údržby na základe skutočného vyťaženia vozidiel 

plnenie stanovených cieľov akcionára 

dátové vstupy pre BI a riadenie 



Z pohľadu riadenia pracovníkov a procesov :

okamžitý prístup k relevantným údajom 

dlhodobý zber a spracovanie údajov pre plánovanie 

KPIs pre hodnotenie vodičov  

sledovanie spotreby PHM vozidiel 

voľba správnej techniky (CNG/Diesel) podľa spotreby na konkrétnom Úseku/Rajóne  

porovnanie tankovaní – čerpacia stanica a nádrž na vozidle 

zamedzenie únikom PHL 

digitalizácia knihy jázd 

synchronizácia dát so systémami OLO  

zjednodušenie výstupov 



Z pohľadu práce so systémom :

spracovanie údajov o obsluhe nádob na jednom mieste 

spracovanie údajov z vozidiel na jednom mieste 

spracovanie plánu zvozovej činnosti na jednom mieste 

Podrobné vymedzenie predmetu zákazky je uvedené v prílohe č. 2 Súťažných podkladov „Opis predmetu zákazky“. Plnenie predmetu zákazky bude verejnému obstarávateľovi poskytované na základe návrhu zmluvy, ktorý tvorí prílohu č. 1 Súťažných podkladov vrátane všetkých jej príloh (jednou z príloh bude aj „Opis predmetu zákazky“) a na základe dokumentu „SLA, podpora a pokuty“, ktorý tvorí prílohu č. 5 Súťažných podkladov a na základe harmonogramu, ktorý tvorí prílohu č. 6 Súťažných podkladov.



In particular, the subject of this contract is the provision of services on the basis of the draft contract for the provision of services in the field of IT solutions, which is attached as Annex 1 to Tender documents. The subject of this service is the provision of a software solution in the form of PaaS/IaaS, from which the contracting authority expects a system that will enable efficient planning using modern tools for data collection and evaluation. The solution is divided into 2 main parts :

a. Hardware - devices that will be installed on the collection equipment and will be used to collect data from the vehicle and send it to a central system for processing. OLO aims to collect data from vehicles. The Provider is required to deliver the equipment and its operation in the form of IaaS service, i.e. The Solution Provider operates the equipment to ensure the collection of data from vehicles and sends the collected data to the System for further processing.  

b. System - a software platform that will be used to collection, processing, analysis, prediction of data from vehicles and other data that have an impact on the evaluation and planning and optimization of collection activities. This system is also one of the 4 inputs required to achieve electronic STASky. As part of the forthcoming change to Pay as You Throw, this system is key to creating a clear record of confirmation of tipping, against which fees can be charged, hereafter referred to as the "Platform". 


The objectives of the solution are: 

From the perspective of the company's management :


increasing the efficiency of transport operations 

reducing fleet operating costs 

the possibility of targeted maintenance planning based on actual vehicle utilisation 

the fulfilment of the shareholder's stated objectives 

data inputs for BI and management 



From a workforce and process management perspective: 


instant access to relevant data 

long-term data collection and processing for planning 

KPIs for driver evaluation  

tracking vehicle fuel consumption 

choosing the right technique (CNG/Diesel) according to the consumption on a specific section/region  

comparison of refuelling - filling station and on-board tank 

avoiding PHL leakages 

digitisation of the logbook 

data synchronisation with OLO systems  

simplification of outputs 



In terms of working with the system :

one-stop processing of vessel service data 

one-stop processing of vehicle data 

processing of the collection plan in one place 


A detailed definition of the subject-matter of the contract is set out in Annex 2 to Tender documents, 'Description of the subject-matter of the contract'. The performance of the subject matter of the contract shall be provided to the Contracting Authority on the basis of the draft contract attached as Annex 1 to Tender documents, including all its annexes (one of the annexes shall be the 'Description of the subject matter of the contract') and on the basis of the 'SLA, Support and Penalties' document attached as Annex 5 to Tender documents and on the basis of the Schedule attached as Annex 6 to Tender documents.

Criterion for evaluation of bid

Best price-quality ratio

For evaluation the price is determined

not including VAT

Schedule

Lehota na predkladanie ponúk

03.10.2023 10:00:00 (Online access to bids)

Planned opening of bids

03.10.2023 10:15:00

Public Promoter

Subject's name

Odvoz a likvidácia odpadu a.s.

Address

Ivanská cesta 22
Bratislava
821 04, Slovak republic

Process supervisor

Mgr. Adam Kašák
kasak@olo.sk
+421 918110644