Predmetom pripravovaného verejného obstarávania bude obstaranie ekonomického informačného systému (ďalej len ERP), implementácia ERP, poskytovanie aplikačnej podpory. Obstaranie, implementácia a aplikačná podpora pre aplikáciu (mobilnú a webovú) pre schvaľovanie, podpisovanie dokumentov a na prácu so skladovou, majetkovou a personálnou evidenciou s napojením na ERP. Úspešný uchádzač dodá obstarávateľovi ERP, ktorý bude spĺňať nasledovné podmienky na základe ,,Projektu ERP pre obeh dokladov“ s prepojením na aplikáciu s webovým rozhraním. Počas implementácie sú prípustné odchýlky od stanoveného projektu ,,Projekt ERP pre obeh dokladov“.
Účelom prípravných trhových konzultácií (ďalej aj „PTK“) je informovanie a oslovenie hospodárskych subjektov, ktoré sa zaoberajú poskytovaním predmetu zákazky s cieľom stanoviť v pripravovanom verejnom obstarávaní objektívne, reálne a primerané požiadavky na predmet zákazky tak, aby boli dodržané princípy verejného obstarávania a aby verejné obstarávanie podporovalo otvorenú hospodársku súťaž. Verejný obstarávateľ má v úmysle konzultovať otázky týkajúce sa podmienok súťaže, ako napr. podmienky účasti, obchodné podmienky plnenia zákazky a podobne. Súčasťou PTK bude aj určenie predpokladanej hodnoty zákazky (ďalej aj „PHZ“). Poskytnuté indikatívne cenové ponuky účastníkov verejný obstarávateľ zohľadní pri ďalšom plánovaní a následnej realizácii postupu verejného obstarávania.