Karta obstarávania #MHSL/ 469/2021

Bežná a zimná údržba miestnych komunikácii a chodníkov mesta Trenčín

Informácie

ID zákazky

12429

Názov predmetu

Bežná a zimná údržba miestnych komunikácii a chodníkov mesta Trenčín

Číslo spisu

MHSL/ 469/2021

Číslo z vestníka EU

2021/S 102-268048

Druh postupu

Nadlimitná zákazka

Typ šablóny

Verejná súťaž

Druh obstarávania

Služby

Výsledok obstarávania

Uzavretie rámcovej dohody

Predpokladaná hodnota

5 947 421,00 EUR

Hlavný CPV

50230000-6 - Opravy, údržba a súvisiace služby týkajúce sa ciest a iných zariadení

Obstarávanie sa delí na časti

Nie

Zákazka nie je rozdelená na časti - zdôvodnenie

Podľa § 28 ods. 2 zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní v platnom a účinnom znení platí, že, ak verejný obstarávateľ nerozdelí zákazku na časti, odôvodnenie uvedie v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania alebo v súťažných podkladoch.
Odôvodnenie :
Predmetom tejto zákazky je poskytnutie komplexnej služby- zimnej a bežnej údržby miestnych komunikácií a chodníkov na území mesta Trenčín. Verejný obstarávateľ nerozdelilo túto zákazku na časti z nasledovných dôvodov:
a) strojové vybavenie: v súčasnosti sú vysoké náklady na strojové vybavenie pre potencionálnych uchádzačov a pritom stroje sa dajú prestaviť tak, že po zimnej údržbe sa dajú použiť aj na bežnú údržbu ako je napr. zametanie, odburiňovanie, čistenie žľabov a pod.. V súčasnosti máme na zimnú a bežnú údržbu miestnych komunikácií jedného partnera, takže nie je pre neho problém používať prevažne tie isté stroje na zimnú aj bežnú údržbu. V prípade, ak by bola zákazka rozdelená na dve časti, alebo aj viac a zároveň na zimnú a bežnú údržbu a v každej časti by bol iný úspešný uchádzač, boli by na nich kladené veľké nároky na technické vybavenie. Každý uchádzač by musel mať vlastné vybavenie, čím by im náklady vzrástli a teda by došlo k vyšším cenám pre verejného obstarávateľa v porovnaní s tým, ak bude tieto služby zabezpečovať jeden dodávateľ, ktorý dokáže využívať multiaplikačný efekt z možného využívania tých istých strojov tak na zimnú ako aj bežnú údržbu.
b) dispečing: v prípade ,ak by bola zákazka rozdelená na dve alebo aj viac častí, každý úspešný uchádzač by musel mať svoj dispečing, čo by im aj verejnému obstarávateľovi zvýšilo náklady a zákazka by sa predražila a zároveň by nebola práca na jednotlivých častiach jednotne koordinovaná, čo by spôsobovalo značný chaos.
c) personálne zabezpečenie: V prípade spojenia bežnej a zimnej údržby do jednej zákazky uchádzači nemusia využívať sezónnych pracovníkov iba na dané obdobie a teda vedia lepšie zazmluvniť pracovníkov (nielen sezónne ale celoročne, čím prispejeme k zlepšeniu situácie na trhu práce) a podľa nášho názoru je aj predpoklad kvalitnejšieho personálneho zabezpečenia ako v prípade sezónnych pracovníkov.
d) verejný obstarávateľ vykonalo prípravné trhové konzultácie, pričom oslovilo 9 poskytovateľov tejto služby na celom území SR, avšak prevažná časť poskytovateľov bola z Trenčianskeho kraja a okolia. Celkovo bolo v stanovenom termíne doručených 5 odpovedí, z ktorých z dvoch je zjavné, že ani samotní uchádzači rozdelenie zákazky neodporúčali a to ani rozdelenie na bežnú a zimnú údržbu, ale neodporúčali ani rozdelenie na miestne komunikácie a chodníky a ani na časti podľa územného členenia mesta.
Ostatní uchádzači sa konkrétne k rozdeleniu zákazky nevyjadrili z dôvodu, že uviedli, že nemajú záujem v súčasnosti o poskytovanie tejto služby pre verejného obstarávateľa, avšak poskytli nám napr. svoje ceny, opísali ich systém údržby , prípadne poskytli svoju zmluvu.
e) riziko , že v prípade ak zákazku rozdelíme na viac častí alebo ju rozdelíme na miestne komunikácie a chodníky sa nám do niektorej z častí , ktorá nebude atraktívna (napr. len čistenie chodníkov, alebo niektorá mestská časť) nepredloží nikto ponuku a teda nebude pokrytý komplexný rozsah potrieb verejného obstarávateľa, čo pri nerozdelení zákazky na časti nehrozí
f) ekonomické dôvody: vyhlásenie zákazky v jednom celku nám ušetrí na zákazke z hľadiska fixných nákladov už z vyššie popisovaných dôvodov.
g) Problémy v styčných bodoch: Pri rozdelení zákazy na časti sa obávame styčných bodov – napríklad uchádzač, ktorý by zabezpečoval zimnú údržbu ciest by sneh odhrnul na kraj cesty, kde už môže byť očistený chodník, ktorý týmto snehom znečistí a znovu bude potrebné čistiť chodník. Budú teda časté nezhody medzi dodávateľmi, kedy dodávateľ čistenia chodníka nebude už ochotný vykonať opätovné čistenie chodníka ako reklamáciu, pretože mu ju znečistil dodávateľ, ktorý čistil vedľajšiu cestu... alebo naopak...
Z vyššie uvedených dôvodov sa verejný obstarávateľ po dôkladnom zvážení rozhodol nerozdeliť predmetnú zákazku na časti.

Elektronická aukcia

Áno

Centrálne obstarávanie

Nie

NUTS

SK - Slovenská republika

Stručný opis

Predmetom zákazky je poskytnutie služby údržby miestnych komunikácii a chodníkov, konkrétne služby vykonávať bežnú údržbu miestnych komunikácií a chodníkov na území mesta Trenčín, ciest a iných spevnených plôch v správe verejného obstarávateľa (vrátane schodísk a pod.) podľa požiadaviek verejného obstarávateľa na základe objednávok a vykonávať zimnú údržbu miestnych komunikácií a chodníkov na území mesta Trenčín v zmysle Zimného operačného plánu, zostavovaného každoročne verejným obstarávateľom.


Bližší opis predmetu zákazky a podmienky poskytnutia služby sú uvedené v časti B.1 a B.3 súťažných podkladov.

Kritérium na vyhodnotenie ponúk

Najnižšia cena

Na vyhodnotenie je určená cena

vrátane DPH

Termíny

Lehota na predkladanie ponúk

14.07.2021 10:00:00

Plánované otváranie ponúk

14.07.2021 13:00:00

Verejný obstarávateľ

Názov organizácie

Mestské hospodárstvo a správa lesov, m.r.o.

Adresa

Soblahovská 65
Trenčín
912 50, Slovenská republika

Procesný garant

Mgr. et Mgr. Alena Lalinská
alena.lalinska@trencin.sk
+421 911041826

Internetový odkaz na profil obstarávateľa

http://www.uvo.gov.sk/vyhladavanie-profilov/zakazky/9197