Předmětem plnění této veřejné zakázky je zavedení nákupního systému (dále také jen „NS“) na poskytování ubytovacích služeb pro Symfonický orchestr Českého rozhlasu (dále jen „SOČR“) dle aktuálních potřeb zadavatele.
Zadavatel rozdělil nákupní systém na 2 kategorie:
Kategorie 1: Ubytování VIP
• Ubytovací služby budou spočívat v zajištění ubytování v min. hotelu ***** v maximální vzdálenosti 1km od Rudolfina, Alšovo nábřeží 12, Praha 1
• Předpokládaná hodnota za 4 roky: 1.100.000,- Kč
Kategorie 2: Ubytování ostatní
• Ubytovací služby budou spočívat v zajištění ubytování v min. hotelu **** v maximální vzdálenosti 1,5 km od sídla zadavatele Vinohradská 12, Praha 2
• Předpokládaná hodnota za 4 roky: 400.000,- Kč
Dodavatel je oprávněn podat žádost o účast do obou z uvedených kategorií tohoto NS, pokud splní kritéria a požadavky uvedené v příloze č. 6 - Technická specifikace. V žádosti o účast musí být uvedeno, do které kategorie či kategorií NS dodavatel žádost podává.
V rámci tohoto výběrového řízení nebude uzavřena žádná smlouva. Dodavatelé, kteří podají žádost o účast a splní veškeré zadávací podmínky (zejm. podmínky kvalifikace), budou zařazeni do nákupního systému na poskytování ubytovacích služeb.
Po zařazení do NS bude zadavatel zadávat dílčí veřejné zakázky (tzv. minitendry) na základě svých aktuálních potřeb (tzn. v předem neurčených časových intervalech a v předem konkrétně neurčeném objemu). Zadavatel bude v rámci každé dílčí veřejné zakázky vyzývat k podání nabídky dodavatele zařazené do NS. Po vyhodnocení dílčí veřejné zakázky bude s vybraným dodavatelem uzavřena objednávka (plnění do částky 50.000,- Kč bez DPH) anebo dílčí smlouva (plnění s částkou nad 50.000,- Kč bez DPH). Podrobnosti k minitendrům viz část 5 Výzvy.
Zadavatel na tomto místě uvádí, že v rámci dílčích veřejných zakázek bude vždy poptávat služby v podobě ubytování pro hosty Symfonického orchestru Českého rozhlasu, zejména dirigenty a sólisty koncertních a nahrávacích projektů orchestru.
Celková předpokládaná hodnota dílčích veřejných zakázek realizovaných za dobu trvání nákupního systému činí 1.500.000,00 Kč (slovy: jeden milion pět set tisíc korun českých) bez DPH.